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財務會計主要是對外提供信息,為投資者、債權(quán)人和政府有關(guān)部門作經(jīng)濟決策服務。如果會計核算中存在錯弊,必然影響會計信息的真實性。
從某種意義上講,會計的差錯是難以避免的。道理很簡單,現(xiàn)代工業(yè)化社會中企業(yè)規(guī)模巨型化,會計業(yè)務通常需要許多人分工承擔,每一個人的工作疏忽,都可能連鎖性地影響后 續(xù)的會計處理,直到影響著會計報表。從邏輯上看,無法杜絕在長時間內(nèi)每一個會計人員發(fā)生疏忽的可能性。在會計實務中,人們可以利用期末編制試算平衡表等方法,發(fā)現(xiàn)某些因疏 忽導致的差錯,但是,相當多的差錯則被潛伏了下來,并不能通過簡捷的數(shù)字測試予以揭示。如會計分錄中的賬戶錯用、過賬時的串戶登記等,均屬此類情況。在現(xiàn)實中,幾乎沒有不存在會計差錯的會計機構(gòu)。
大多數(shù)會計舞弊采用隱瞞事實真象的方法混入數(shù)以千萬計的經(jīng)濟業(yè)務中,單純從會計處理的規(guī)范性來看,似乎不存在什么問題,這給舞弊的查處帶來了諸多困難。以經(jīng)驗為依據(jù)來判斷,相當多的會計舞弊是揭發(fā)不出來的,因為從整體的綜合性測試不能察覺舞弊的跡象時,對每一具體業(yè)務逐個進行查證,不僅技術(shù)上不易做到,更重要的是舞弊的業(yè)務已經(jīng)過刻意掩飾,不采用專門的技巧與測試手續(xù)和特別的關(guān)注,根本無法找出查證的線索。但是,舞弊是可以防止的,優(yōu)良的內(nèi)部控制制度可以將發(fā)生舞弊的可能性降到很低的程度。如果一個單位內(nèi)部控制制度不健全,發(fā)生許多舞弊,會計信息的真實性將會受到較大影響。
會計信息真實性受大額會計錯弊的嚴重損害,一些經(jīng)營者通過人為調(diào)節(jié)財務狀況誤導投資者,給他人帶來了重大經(jīng)濟-損失。大額會計錯弊是一個相對量,不是一個固定的絕對量,應根據(jù)單位的相關(guān)業(yè)務總量來判斷。要保證會計信息的真實性,必須消除大額會計錯弊。
。ǘ┛赡茈[含單位財產(chǎn)的流失
常規(guī)情況下,如果因疏忽導致會計記錄差錯,尤其是數(shù)量方面的差錯,可以借助會計自身的防范手段(如試算平衡、賬賬核對和賬實核對、勾稽驗證)檢查出來,并由會計人員及時糾正。然而,舞弊具有很強的隱蔽性,并在行為者預先周密設(shè)計下發(fā)生,可能是財產(chǎn)流失了,賬簿上未留下明顯破綻。在個人舞弊中,主要目標是非法占有單位的金錢與財物,因會計記錄具有控制錢財?shù)墓δ,不少不法分子在侵吞錢財?shù)耐瑫r,設(shè)法改變會計賬簿記錄,以達到賬實相符,掩蓋作弊造成的漏洞。對于會計賬簿上出現(xiàn)的問題,應當詳加追查,注意是否存在單位財產(chǎn)的流失。
在內(nèi)部控制制度優(yōu)良的單位中,財產(chǎn)流失不易發(fā)生;反之,財產(chǎn)流失極容易發(fā)生。如果會計記錄比較健全,對財產(chǎn)流失的檢查可以在一般性測試后找出大量證據(jù),確認問題性質(zhì),及時予以處理。
(三)具有一定的隱蔽性與多發(fā)性
按復式記賬規(guī)則登記會計賬簿后,有一部分會計錯弊能夠通過會計自身的試算平衡驗證手段來發(fā)現(xiàn),盡管具體確定是哪一筆經(jīng)濟業(yè)務存在問題還需要運用邏輯推斷與專業(yè)技巧,甚至花費較多的時間,但是,錯弊總可以被找出來。然而,還有許多會計錯弊并不影響期末的試算平衡關(guān)系;在不少單位的會計工作中,由于在日常缺少事后稽核,這類會計錯弊就很難被及時察覺,特別是絕大多數(shù)內(nèi)部與外部的監(jiān)督機構(gòu),在檢查會計資料時,一般采用抽樣查證的方法,使許多賬簿中的錯弊缺乏被揭發(fā)出來的機會。實踐證明,越是頻發(fā)的業(yè)務越容易舞弊,因為業(yè)務量過大,檢查程序在常規(guī)情況下只能以抽查方法為主,技術(shù)上的局限性就越明顯,給舞弊者產(chǎn)生僥幸心理提供了基礎(chǔ)。
在相當一部分單位,為應付外部檢查,往往也在事先進行會計自查,一些暴露在面上的會計錯弊,通常都予以糾正,或者有意予以掩飾。經(jīng)過掩飾的會計錯弊,大多數(shù)不存在特別異常的表現(xiàn),難以發(fā)現(xiàn)錯弊的跡象,除非采用富有偵察性的專門技巧。
由于內(nèi)部控制制度可以有效防止會計錯弊的發(fā)生,大多數(shù)單位都在自身力所能及的范圍內(nèi),針對本單位特點與工作需要,建立了有某些特色的內(nèi)部控制制度。然而,制度伴隨著巨額成本支出,不少單位因不堪這筆成本的重負,都有不同程度地簡化、削弱制度的做法,造成制度預防會計錯弊效能的下降。從嚴格意義上講,世界上不存在絕對完美的制度;制度設(shè)計者不是“完人”,也就無法建造起一個完全理想化的制度。
顯然,制度設(shè)計的“先天不足”,為發(fā)生會計錯弊提供了一種預設(shè)的“安全通道”。經(jīng)濟學家也將會計人員視為一種講求“自利”的“經(jīng)濟人”,這種經(jīng)濟人在擁有某個“生財”機會時,他經(jīng)過價值比較后,可能選擇謀取此項財物的行動。這意味著,內(nèi)部控制制度的缺陷一旦被圖謀不軌的會計人員等發(fā)現(xiàn)并加以利用,會計舞弊將接連不斷發(fā)生,貪欲的惡性膨脹促成舞弊的多發(fā)性。
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